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科目汇总表又称“记账凭证汇总表”。定期对全部记账凭证进行各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。
操作方法
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一、根据记账凭证顺次编制T型账户。T型账户又称丁字账户,由于该账户与大写字母的“T”、汉字的“丁”形似而得名。一个T型账户有左方和右方,分别称作“借方”和“贷方”。1、编制时根据会计科目进行T型账户的编制,记账凭证的借方或贷方金额相应写在T型账户的借方或贷方即可。2、汇总T型账户的借方、贷方本期发生额、期末余额。
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二、根据T型账户填写凭证汇总表。1、根据T型账户的科目填写记账凭证汇总表的科目。2、根据T型账户的左侧填写记账凭证汇总表的本期发生额借方金额,T型账户的右侧填写记账凭证汇总表的本期发生额的贷方金额。
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三、依次将本月发生的会计科目本期借方发生额、本期贷方发生额全部填写至记账凭证汇总表后,进行借方、贷方的试算平衡,根据会计原理本期发生额借方等于贷方。
特别提示
在编制T型账户时,需要按照记账凭证逐笔编写,编制过程中借方贷方金额需要与记账凭证一致,以避免造成借方贷方不平衡,编制汇总表的失败。
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