虽然我们使用PPT可以方便我们讲演,但是对于一些文字性的内容我们需要统一查看甚至要在众多的ppt中寻找来说,ppt的页数越多我们越是难以找到,尤其是我们对PPT不甚熟悉的情况之下,这时我们可能会把ppt的内容 转到word便于我们查看打印
下面小编就如何把ppt的内容转到word里面说道说道。
方法
- 01
一般情况下,我们可以选择直接打印整个PPT内容 但是非常不适合我们阅读和浏览 但是我们可以选择把ppt的内容复制到word里面先打开ppt然后选中我们要复制的文字内容 右击选择 复制接着新建一个word文档 在空白页里面右击 选择“粘贴”
- 02
复制粘贴每次只能使用一个版面里的内容 如果ppt页数比较多的时候复制粘贴就是一种煎熬我们可以是WPS打开ppt文件 在上方的菜单栏里面选择【特色功能】点击【转为WPS文档】
- 03
选择【全部】幻灯片 转换后的版式【按原幻灯片的版式】转换内 容只勾选【文字】 设置如图所示 如果你需要幻灯片上的图片 可以同时勾选图片设置好之后点击“确定”
- 04
默认的word转换格式为wps的格式 但是有很多电脑没有装wps 无法打开这个格式的文件 我们可以在这个位置单击 选择word2003的格式.doc这样文件传给别人也方便打开 最后点击 确定
- 05
之后我们需要等待几秒 转换完成后对话框会有提示点击【打开文件】
- 06
我们把ppt转换为word的文件就可以打开了 但是观察可以发现word里面会有标识了“幻灯片1”这种横行的出现 我们必须删除掉这些内容还有字体设置,段落间距,自定义符号的问题等等 也需要我们重新调整排版
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对于类似段落前面有黑点标记的内容 我们可以同时按住ctrl+A全选内容在项目符号里面选择【无】就可以快速把黑点消除去除加粗修改字号这些都可以进行整体修改 减少我们的重复工作量
- 08
为了提高转换的速度和减少转换后的处理时间 我们可以在一开始的时候就把不需要的幻灯片内容直接删除这样转换完成处理文字内容的时间可以减少一些
特别提示
系小编根据生活创作完成,如果您有更好的方法,请不吝赐教!
使用转换功能前最好先对PPT的整体内容进行一次简单的处理 这样可以减少后期的排版工作
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